Infopoint für LeiterInnen

Liebe*r (Gruppen-)Ausbildungsbegleiter*in, liebe*r an Ausbildung Interessierte*r,

OR ANGE – das ist bei den PPÖ klassischerweise die Farbe der Ausbildung. ORANGE heißt daher auch dieses Handbuch für Ausbildungsbegleitung bei den Pfadfinder*innen Österreichs. Es gliedert sich in mehrere Kapitel, die unter anderem Antworten auf folgende Fragen liefern:

• Wie ist das Ausbildungssystem der PPÖ gestaltet?
• Welche Methoden zur Feststellung des Lernerfolgs gibt es?
• Wie sehen die unterschiedlichen Ausbildungswege für die Lernenden aus?
• Was ist die Aufgabe von (Gruppen-)Ausbildungsbegleiter*innen?
• Welche Kompetenzen werden von den Lernenden erworben?

Das Handbuch bietet zunächst einen allgemeinen Überblick über das Ausbildungssystem bei den PPÖ und die unterschiedlichen Ausbildungswege (Jugendleiter*in, Stufenleiter*in, Gruppenleiter*in). Danach folgt eine Jobbeschreibung und Werkzeuge für Gruppenausbildungsbegleiter*innen (kurz: GAB) bzw. Personen, die Lernende in Ausbildung begleiten. Was für Aufgaben haben sie und wie können sie die Lernenden bestmöglich unterstützen?

Im Anhang finden sich schließlich die Kompetenzkataloge der einzelnen Ausbildungswege zum Nachlesen im Detail.

Das Ausbildungssystem der PPÖ basiert auf großer Flexibilität und hoher Eigenverantwortlichkeit der Lernenden. Diese können in gewissen Grenzen die zu bearbeitenden Lernmodule in beliebiger Reihenfolge absolvieren, je nach den eigenen Vorkenntnissen und Bedürfnissen. Sie schätzen selbst ein, ob sie die notwendigen Kompetenzen bereits erworben haben oder ob sie diese noch erwerben oder vertiefen müssen. Natürlich ist dafür eine gute Begleitung notwendig – und hierbei sind natürlich die (Gruppen-) Ausbildungsbegleiter*innen wichtig und unumgänglich. Sie erfüllen ihre Aufgaben ganz im Sinne des Modells „Adults in Scouting“ (AIS) und betreuen die Lernenden während der ‚Arbeitsphase‘.

Weitere Infos zum AIS-Modell findest du auf der Behelfe-Plattform Infopedia im Bereich der Gruppenleiter*innen.

Dieses Handbuch soll also nicht nur einen Überblick über das Ausbildungssystem bieten, sondern allen Gruppenausbildungsbegleiter*innen auch das notwendige Rüstzeug für ihre Tätigkeit liefern. Die jeweiligen Landesverbände bieten außerdem Angebote zur Betreuung, Vernetzung und Weiterbildung der GABs. Sollten also noch Fragen offenbleiben, können die jeweiligen Landesbeauftragten für Ausbildung und für Gruppenleitung sicher weiterhelfen.

Das Ausbildungssystem

Warum Ausbildung?

Eine anerkannte und österreichweit einheitliche Ausbildung der Jugendleiter*innen, Stufenleiter*innen, Gruppenleiter*innen garantiert die Umsetzung des Pädagogischen Konzepts in den jeweiligen Pfadfinder*innengruppen.

Durch die Ausbildung erhalten die Lernenden:

• Methoden und Werkzeuge für die Programmgestaltung
• Hintergrundinformationen über das Pädagogische Konzept der PPÖ
• die Möglichkeit sich mit anderen Leiter*innen auszutauschen
• die Möglichkeit erworbenes Wissen und Fähigkeiten in der Praxis auszuprobieren und dabei von erfahrenen Leiter*innen begleitet zu werden

Dadurch gewinnen sie Sicherheit für ihre Tätigkeit mit den Kindern und Jugendlichen.

Das Wesen der Ausbildung der PPÖ

Die Ausbildung der PPÖ orientiert sich an den Bedürfnissen der Lernenden:

• Anerkennung mitgebrachter Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Stärkung des Lernens in der Gruppe (in der Praxis)
• Begleitung der Lernenden
• Stehzeiten in der Ausbildung vermeiden und Optimierung der Ausbildungsdauer
• Zertifizierung der Ausbildung (zurzeit Jugendleiter*innenausbildung)

Grundhaltungen und Mehrwert

Grundhaltung der PPÖ zum Thema Ausbildung:

Die oder der Lernende…

• steht im Zentrum der Ausbildung,
• ist eigenverantwortlich für den eigenen Lernfortschritt zuständig,
• bringt Vorwissen in die Ausbildung mit,
• wird durch die*den GAB unterstützt, motiviert und begleitet,
• erlebt Ausbildung auf drei Lernebenen (Selbstständig, Gruppe, Seminare),
• lernt am meisten in der Praxis mit den Kindern und Jugendlichen („Training on the Job“) und
• erfährt eine kompetenzorientierte und modulare Leiter*innenausbildung.

Zielgruppe Lernende

Für die Beurteilung der Teilnahmevoraussetzungen ist der Gruppenrat verantwortlich – er wählt neue Leiter*innen hinsichtlich ihrer persönlichen und fachlichen Eignung aus und schlägt sie dem Elternrat zur Bestellung und für den Beginn der Ausbildung vor.

1.4.1 Jugendleiter*innen

Jugendleiter*innen sind (junge) Erwachsene, die sich ehrenamtlich für Kinder und Jugendliche bei den PPÖ engagieren. Sie sind bereit, die Jugendleiter*innenausbildung der PPÖ zu absolvieren und sich persönlich weiterzuentwickeln. Sie haben die besondere und schöne Aufgabe, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu eigenverantwortlichen Persönlichkeiten zu begleiten. Eine wichtige Grundvoraussetzung auf diesem Weg ist die Bereitschaft zur Selbstreflexion.    

Voraussetzung für den Einstieg in die Jugendleiter*innenausbildung, d.h. insbesondere für den Besuch der Startveranstaltung, sind:

• Bereitschaft zur Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und zur Arbeit im Team
• Persönliche Eignung (Haltung und Charakter)
• Anerkennung der Werte der Pfadfinder und Pfadfinder*innen Österreichs
• Vollendetes 17. Lebensjahr

Voraussetzungen für den Besuch von Seminarmodulen der Erfahrungsphase:

• abgeschlossene Einstiegsphase
  

Voraussetzungen für das Seminarmodul „Methoden der Altersstufen“:

• für Leiter*innen der Biber und der Wichtel/Wölflinge vollendetes 18. Lebensjahr
• für Leiter*innen der Guides/Späher vollendetes 19. Lebensjahr
• für Leiter*innen der Caravelles/Explorer vollendetes 20. Lebensjahr
• für Leiter*innen der Ranger/Rover vollendetes 20. Lebensjahr

Voraussetzungen für den Besuch von Seminarmodulen der Vertiefungsphase:

• abgeschlossene Erfahrungsphase

Voraussetzungen für den Besuch von Seminarmodulen der Team- und Lagerleitung:

• abgeschlossene Jugendleiter*innenausbildung

1.4.2 Gruppenleiter*innen

Gruppenleiter*innen sind Erwachsene, die ehrenamtlich eine Pfadfinder*innengruppe leiten. Sie sind bereit, die Ausbildung für Gruppenleiter*innen der PPÖ zu absolvieren und sich persönlich weiterzuentwickeln. Sie haben die besondere und schöne Aufgabe, eine Gruppe von ehrenamtlichen Jugendleiter*innen zu betreuen. Die Aufgaben der Gruppenleitung sind in der Verbandordnung der PPÖ geregelt. Eine wichtige Grundvoraussetzung auf diesem Weg ist die Bereitschaft zur Selbstreflexion.

Voraussetzung für den Einstiege in die Gruppenleiter*innen-Ausbildung, d.h. insbesondere für den Besuch der Startveranstaltung, ist:

• Bereitschaft zur Arbeit mit ehrenamtlichen Erwachsenen in der Pfadfinder*innengruppe und zur Arbeit im Team
• Persönliche Eignung (Haltung und Charakter)
• Anerkennung der Werte der Pfadfinder und Pfadfinder*innen Österreichs
• Vollendetes 25. Lebensjahr – geregelt in Verbandsordnung 3.8.4
• Registriertes Mitglied in einer Pfadfinder*innengruppe.
  
  

Drei Lernebenen

Bei den PPÖ werden drei Ebenen des Lernens, das selbstständige Lernen, das Lernen in der Pfadfinder*innengruppe und das Lernen auf Seminaren, unterschieden:

1.5.1 Selbstständiges Lernen

Durch das Lesen von Fachliteratur und Ausbildungsbehelfen, Recherchen im Internet, in Spielekarteien und Methodenboxen eignet sich der*die Lernende selbstständig Kompetenzen an. Die Reflexion des eigenen Handelns auf Basis des erworbenen Wissens ist ein wesentlicher Bestandteil des selbstständigen Lernens.

Die dazu notwendigen Anregungen erhalten die Lernenden durch ihr (Stufen-)Team, die Gruppenleitung oder den*die GAB.

1.5.2 Lernen in der Pfadfinder*innengruppe

Lernen in der Pfadfinder*innengruppe bedeutet vor allem „Training on the Job“ bzw. „Learning by Doing“. Das Planen und Durchführen von Heimstunden und anderen Aktivitäten mit den Kindern und Jugendlichen erlernt man am leichtesten durch praktisches Ausprobieren, ebenso die Arbeit in und mit einem Team (Gruppe, Stufe, Lager) und die Planung von Lagern. Allerdings ist ein gewisses Maß an Unterstützung durch erfahrene Stufenleiter*innen oder Gruppenleiter*innen hilfreich, um den eigenen Weg zu finden. Wichtig ist dabei ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Eigenverantwortung und Handlungsspielraum der*des Lernenden einerseits, sowie Anleitung und Feedback durch erfahrene Leiter*innen andererseits.

Für die Ausbildungstätigkeit in der Pfadfinder*innengruppe ist der Gruppenrat zuständig. Diese Aufgabe kann von der Gruppenleitung oder von einer*einem vom Gruppenrat bestimmten Verantwortlichen wahrgenommen werden. (siehe auch Verbandsordnung der PPÖ,VO 4.1)

Der Gruppenrat sorgt für:

• die Einführung in die Ausbildung im Sinne eines Kennenlernens von Wesen und Verständnis der Pfadfinder*innenbewegung und der wichtigsten Leitungsaufgaben
• bewusste Planung, Durchführung und Reflexion von Stufenaktivitäten unter Anleitung erfahrener Leiter*innen
• das Nützen von Sommerlagerplanung und anderen Gruppenaktivitäten als Lernfeld, in dem die Bedeutung von Zielsetzung und dazu passender Methoden erfahren werden kann
• persönliche Weiterbildung durch gezielt eingesetzte Übungen – insbesondere aus Arbeitsbehelfen – beim Gruppenrat oder bei Leiter*innenwochenenden und Gruppenklausuren.

1.5.3 Lernen auf Seminaren

Auf Seminaren werden die Ausbildungsinhalte von Trainer*innen der PPÖ vermittelt. Seminare sollen für Teilnehmer*innen ein persönliches Erlebnis sein, das für die weitere Tätigkeit als Pfadfinderleiter*in motiviert. Sie sollen außerdem ein bundes- weit einheitliches Ausbildungsniveau garantieren.

Seminare der PPÖ fallen in die Zuständigkeit des Bundesausbildungsteams oder der Landesausbildungsteams. Alle Seminare müssen den Richtlinien der PPÖ (Verbandsordnung, Organisationshandbuch der Ausbildung) entsprechen. Seminare können in ganz Österreich besucht werden. Die Übersicht aller österreichweit angebotenen Seminarmodule findest du auf der Seminaranmeldeplattform.

Kompetenzorientierung

Der Kompetenzbegriff bezeichnet Fähigkeiten und Fertigkeiten der*des Lernenden. Diese können erlernt und entwickelt werden.

Es geht dabei um

• das Zusammenspiel von verfügbaren Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten - „Ich kann es tun“ (und zwar mit Herz, Hirn und Hand),
• gemeinsam mit der Bereitschaft zum Handeln - „Ich will es tun“ (Motivation, Werte, Sozialisation) und bin bereit, Einsatz zu leisten, um Aufgabenstellungen in unterschiedlichen Situationen erfolgreich und verantwortungsvoll zu lösen.

Jeder Mensch hat und braucht unterschiedliche Kompetenzen. Dadurch ist die Vielfalt in einer Gruppe gewährleistet. So können einige Leiter*innen zum Beispiel gut Gitarre spielen, andere sind gut beim Basteln. Es gibt aber auch Kompetenzen, die man für eine bestimmte Funktion braucht. So sollte beispielsweise jede*jeder Jugendleiter*in in der Lage sein, Erste Hilfe zu leisten.

In unseren Ausbildungswegen geht es im Wesentlichen um die Kompetenzen, die für eine Funktion vorausgesetzt werden. Die Angebote der Aus- und Weiterbildung fokussieren dann stärker auf persönliche Interessen.

1.6.1 Anerkennung von Vorwissen

Das Vorwissen der Leiter*innen wird im Rahmen der Leiter*innenausbildung der PPÖ anerkannt. In erster Linie soll jede*jeder Lernende selbst erkennen, welche Kompetenzen sie oder er bereits hat, und welche noch im Rahmen der drei Lernebenen erworben werden müssen. Dabei bedarf es der Unterstützung durch ihre*n GAB. Beachte dabei, dass dies keine Prüfung sein soll – die Letztentscheidung kann nur die oder der Lernende selbst treffen.

Bei Seminarmodulen können die notwendigen Kompetenzen in erster Linie auf den von den PPÖ angebotenen Seminaren erworben werden. Es können allerdings auch Seminarangebote anderer Anbieter genutzt werden, wenn diese die gleichen Kompetenzen und Inhalte vermitteln. Beispiele hierfür sind Seminare anderer (Jungend-)Vereine, Kurse an Universitäten und Fachhochschulen oder Seminarangebote von professionellen Anbietern. Die Inhalte und vermittelten Kompetenzen sowie die Dauer der bereits absolvierten Ausbildungen, müssen gleichwertig zu dem anzurechnenden Modul sein. Dass die relevanten Kompetenzen vermittelt wurden, ist mit einer Seminarbestätigung o.Ä. zu dokumentieren.

Bei Seminarmodulen können die notwendigen Kompetenzen in erster Linie auf den von den PPÖ angebotenen Seminaren erworben werden. Es können allerdings auch Seminarangebote anderer Anbieter genutzt werden, wenn diese die gleichen Kompetenzen und Inhalte vermitteln. Beispiele hierfür sind Schulungsangebote der Bundesländer, Seminare anderer Jugendorganisationen, einschlägige Kurse an Universitäten und Fachhochschulen oder Seminarangebote von professionellen Anbietern. Dass die relevanten Kompetenzen vermittelt wurden, muss in einer Seminarbestätigung dokumentiert sein.

Im Anhang findest Du eine komplette Auflistung der Kompetenzen.  Anhand der Kompetenzen zu den Seminarmodulen, kann in einem Fortschrittsgespräch die Möglichkeit, externe Seminarangebote anzurechnen geklärt werden. Im Fortschrittsgespräch sollen außerdem gemeinsam mit dem oder der Lernenden die Transferaufgaben vor und nach dem Seminar in den „Fortschritten“ überprüft werden, um zu klären, ob dazu noch etwas zu erledigen ist.

Die Lernenden sollen im Laufe ihrer Ausbildung immer wieder ihre Kompetenzen feststellen und einschätzen. Die Aufgabe des*der GAB bzw. für GL deren Ausbildungsbegleiter*in ist es sie dabei zu unterstützen. Nicht zu testen, sondern nachzufragen. Der*die GAB bzw. für GL der*die Ausbildungsbegleiter*in lässt sich erzählen, woran die oder der Lernende seine oder ihre Einschätzung festmacht, und teilt auch seine*ihre eigenen Beobachtungen mit.

Im „Fortschritte“-Heft findet die oder der Lernende in jedem Modul einen Überblick über die darin enthaltenen Kompetenzen. Manche der Kompetenzen hat sie oder er vielleicht schon im Rahmen einer Berufsausbildung, Weiterbildung, im Rahmen eines Hobbys oder auch bei den PPÖ erworben, andere werden für sie oder ihn neu sein.

Bei jeder Kompetenz hat die oder der Lernende die Möglichkeit, sich selbst einzuschätzen: 

Diesen Balken findest du im „Fortschritte“-Heft. Die oder der Lernende malt den entsprechenden Teil des Balkens an oder markiert die entsprechende Stelle auf andere Weise. Wenn sie oder er die Kompetenz dann ganz erworben hat, vervollständigt sie oder er die eigenen Aufzeichnungen.

Wenn den Lernenden noch Kompetenzen fehlen, finden sie ebenfalls im „Fortschritte“-Heft in jedem Modul verschiedene Möglichkeiten für den Kompetenzerwerb. Dabei handelt es sich um methodische Vorschläge, die auf die jeweilige Situation der Lernenden angepasst werden können und sollen. Natürlich sind auch eigene Ideen der Lernenden gefragt.

1.6.4 Dokumentation der Lernschritte

Die oder der Lernende hält seine oder ihre Gedanken fest und sammelt diese Dokumentationen, zum Beispiel im „Fortschritte“ – Heft, auf der eLearning - Plattform oder in einer anderen für sie oder ihn passenden Form Portfoliomappe, Kartei, Schulheft…). Besprich die mögliche Form der Dokumentation mit dem oder der Lernenden beim Einstiegsgespräch und unterstütze bei Bedarf bei der Auswahl. Diese Dokumentation bildet die Grundlage für die Fortschrittsgespräche oder das Abschlussgespräch.

Wenn die eine oder andere Kompetenz noch fehlt, dokumentiert die oder der Lernende, wie und wodurch diese erworben werden kann. Mit Hilfe dieser Impulsfragen kannst du den oder die Lernende unterstützen:

• Was sind deine nächsten Schritte? Was nimmst du dir vor?
• Welche Erfahrungen und Erlebnisse werden dazu beitragen, diese Kompetenzen zu erwerben?
• Welche Erkenntnisse willst du gewinnen?

Wichtig ist, dass die*der Lernende ihre*seine Dokumentation und Bestätigungen für den Fall einer Überprüfung aufhebt.

Lernwerkzeuge

1.7.1 Fortschritte

Die „Fortschritte“ sind das Lerntagebuch für Leiter*innen in Ausbildung.

Für die Jugendleiter*innenausbildung gibt es zwei Hefte, eines für die Einstiegs- und Erfahrungsphase, eines für die Vertiefungsphase. Als alternative Form gibt es die Fortschritte als Karteikarten.

Für die Ausbildungswege der Team-, Lager- und Gruppenleitung gibt es jeweils separat ein Heft.

Bitte schau sie dir an und setz dich damit auseinander, weil du darin alle wichtigen Informationen findest. Die Lernenden sollen zwar selbstständig mit dem Lerntagebuch bzw. den Karteikarten arbeiten, aber es kann natürlich auch sein, dass sie mit Fragen zu dir kommen.

Du kannst die „Fortschritte“ auf der PPÖ-Homepage selbst downloaden und ausdrucken. Oder aber du bestellst die „Fortschritte“ als Heft. Die Infos dazu findest du ebenfalls unter www.ppoe.at.

1.7.2 eLearning-Portal

Als weiteres Lernangebot steht eine Online-Lernplattform zur Verfügung. Hierbei werden in einer Moodle-Umgebung zum einen klassische eLearning-Methoden für den Kompetenzerwerb angeboten. Zum anderen dient das System als Informationsplattform für die Leiter*innenausbildung. Eine mobile App-Lösung wird die Lernenden dabei unterstützen, den Überblick zu behalten.

Im eLearning-Portal findet die*der Lernende alles, was sie*er braucht:

• Eine Übersicht und Detailbeschreibung der Phasen und Module.
• Seminaranmeldung: Hier kommst du zur Terminübersicht über alle Module sowie zur Seminaranmeldung.
• Seminarbegleitung: elektronische Materialien begleitend zu einzelnen Modulen
• Fachwissen für Leiter*innen
• „Mein Lernportfolio“: Das ePortfolio-System kann verwendet werden um Webadressen, Dateien, Notizen und Kommentare zu verwalten.

Im Prinzip bildet das eLearning-Portal alle Inhalte der Fortschritte elektronisch ab und beinhaltet außerdem alle für die Ausbildung relevanten Informationen und Links. 

1.7.3 Fachwissen für Leiter*innen – die Onlinebibliothek

Die einzelnen Kapitel sollen Lernenden helfen, sich selbst mit den Themen zu beschäftigen, die für die eigene Tätigkeit als Leiter*in wichtig sind. Darüber hinaus dienen sie auch als Arbeitsunterlage für Seminareinheiten. In den „Fortschritten“ sind am Ende jedes Moduls Hinweise auf die zu diesem Modul passenden Fachwissenkapitel zu finden. Das Fachwissen findest du auf der Behelfe-Plattform Infopedia.

 

Feststellung des Lernerfolgs

Selbsteinschätzung

Für jene Kompetenzen, die in der Praxis innerhalb der Pfadfinder*innengruppe erworben werden können, erfolgt zu Beginn der jeweiligen Ausbildungsphase eine Standortbestimmung, wo sich Lernende selbst bezüglich ihres Vorwissens einschätzen. Die je Modul definierten Kompetenzen und das Einschätzungsverfahren sind in den Fortschritten beschrieben. Daraus werden mit deiner Unterstützung als Gruppenausbildungsbegleiter*in anhand der darin beschriebenen Vorschläge persönliche, an das Lernumfeld angepasste Lernschritte abgeleitet und vereinbart. Nach der Umsetzung von Lernschritten erfolgt regelmäßig eine erneute Selbsteinschätzung der erreichten Lernergebnisse.

Portfolio

Im persönlichen Lernportfolio dokumentieren die Lernenden den Lernprozess, also die durchgeführten Lernschritte, ihre Erfahrungen und Erlebnisse zum Erwerb der Kompetenzen, ihre Arbeitsergebnisse (z.B. Planungsdokumente, Protokolle, Fotos, Notizen zu Feedback etc.) und ihre Gedanken aus persönlichen Reflexionen. Die Dokumentation erfolgt entweder auf den dafür vorgesehenen Seiten in den Fortschritte-Heften ergänzt um weitere Dokumente oder in einer anderen nachvollziehbaren Form (z.B. Mappe, Onlinedokumentation, Kartei, Schulheft).

Ausbildungsbegleitung in der Gruppe

Im Rahmen von regelmäßigen Ausbildungsgesprächen unterstützt du als Gruppenausbildungsbegleiter*in (GAB) die Lernenden bei der Planung ihrer Lernschritte und später bei der Reflexion der Lernergebnisse. Im Gespräch mit den Lernenden stellt ihr anhand des vorgelegten Portfolios der Lernenden gemeinsam den Lernfortschritt und damit die Erreichung jener Lernergebnisse fest, deren Kompetenzerwerb im Rahmen der praktischen Tätigkeit in der Pfadfinder*innengruppe stattfindet („Praxismodule“). Berücksichtige dabei die Selbsteinschätzung der Lernenden und halte regelmäßig Rücksprache mit dem jeweiligen Stufenteam.

Als Feststellungskriterien dienen die Kompetenzformulierungen in den Fortschritte-Heften (Du findest diesen auch im Anhang) – Kompetenzen sind so definiert, dass sie grundsätzlich von allen Lernenden erreicht werden können. Sollten im Gespräch Zweifel bestehen, dass die Lernergebnisse bereits erreicht worden sind bzw. durch Vorlage des Portfolios nicht schlüssig und glaubhaft erklärt werden können, so vereinbart ihr weitere Lernschritte. Bist du dir einmal bezüglich der Beurteilung mit den Lernenden nicht einig, dann zieht die Gruppenleitung hinzu. Sie sind weitere Ansprechpersonen für die Lernenden und haben außerdem die Erfüllung der Voraussetzungen für neue Leiter*innen im Blick.

Nach dem Abschluss aller Module einer Ausbildungsphase und einem Abschlussgespräch mit den Lernenden bestätigt der*die GAB beziehungsweise für GL der*die Ausbildungsbegleiter*in den erfolgreichen Abschluss der Phase dem zuständigen Landesverband. Dazu müssen sämtliche Lernergebnisse der Praxismodule erreicht und alle Seminarmodule inkl. Transferaufgaben absolviert worden sein.

Praxisbetreuung – Ausbildung im Stufenteam

Erfahrene Stufenleiter*innen im eigenen Team begleiten und unterstützen die Lernenden bei der Umsetzung ihrer Lernschritte in der Praxis mit den Kindern und Jugendlichen. Sie ermöglichen ein Gleichgewicht zwischen Eigenverantwortung und Handlungsspielraum des oder der Lernenden einerseits, sowie Anleitung und Feedback durch erfahrene Leiter*innen andererseits. Stufenleiter*innen haben dabei die Aufgabe die Ausbildung der Lernenden in der Praxis zu gewährleisten, sodass die definierten Kompetenzen erworben werden können. Gleichzeitig beobachten sie Lernfortschritte, geben Feedback und beurteilen, ob die Lernergebnisse tatsächlich erreicht worden sind. Als Feststellungskriterien dienen die Kompetenzformulierungen in den Fortschritte-Heften.

Die Stufenleitung - mit Fokus auf die fachliche Feststellung - und du als GAB bzw. für GL als Ausbildungsbegleiter*in – mit Fokus auf den Lernprozess - stimmen sich bezüglich der Beurteilung und Feststellung der Lernergebnisse in der Gruppe regelmäßig ab.

Auch in der Gruppenleitungsausbildung ist die Begleitung in der Praxis wichtig. Es ist sinnvoll, eine zweite Meinung oder Feedback zum persönlichen Lernfortschritt einzuholen. Ehemalige Gruppenleiter*innen, GABs, auch GLs aus dem gemeinsamen Team oder der Region können wie auch das LV-Team Hilfestellung bieten.

Ausbildung auf Seminaren

Auf Präsenzveranstaltungen begleiten erfahrene Trainer*innen der PPÖ die Lernenden beim Kompetenzerwerb im Rahmen von sogenannten „Seminarmodulen“, welche jeweils aus einer oder mehreren Seminareinheiten bestehen. Der Aufbau von Seminareinheiten ist für alle Trainer*innen einheitlich und verbindlich in Form von Planungsdokumenten beschrieben. Für die einzelnen Seminarmodule sind einheitliche Ausbildungsziele gemäß den jeweils zugeordneten Kompetenzen definiert.

Als Feststellungskriterien sind je Seminareinheit Lehrziele formuliert. Die Feststellung der Lernergebnisse obliegt dem jeweiligen Seminarteam und die erfolgreiche Teilnahme wird in Form einer Urkunde bestätigt. Nach dem Besuch eines Seminarmoduls haben die Lernenden sogenannte „Transferaufgaben“ durchzuführen – also Lernschritte, die sie in der Praxis machen. Es gehört zu deinen Aufgaben als GAB die Erfüllung der Transferaufgaben im Blick zu haben.

Praxisarbeit in der Jugendleiter*innen-Ausbildung

Gegen Ende der Ausbildung für Jugendleiter*innen hat der*die Lernende eine Praxisaufgabe zu planen, durchzuführen, zu reflektieren, zu dokumentieren und zu präsentieren. Inhaltlich deckt die Aufgabenstellung ein weites Feld der erworbenen pädagogischen und methodischen Kompetenzen ab und hat daher eine wichtige Funktion im Rahmen des Feststellungsverfahrens. Die Präsentation ermöglicht den Lernenden einerseits Feedback im Austausch mit anderen Jugendleiter*innen zu erhalten und dadurch den Lernerfolg zu verbessern, andererseits dient sie der Beurteilung der Lernergebnisse. Zu diesem Zweck ist bei jeder Präsentation ein Trainer oder eine Trainerin des Landesverbandes anwesend, der*die den Erfolg bestätigt. Die Feststellungskriterien sind in den Fortschritte-Heften sowie in einem Trainer*innen- Leitfaden für die Präsentation beschrieben.

Überblick über die Ausbildung der PPÖ

Mit jeder Funktion bei den PPÖ sind bestimmte Aufgaben verbunden. Für die Jugendleitung sind das beispielsweise die Planung des Programms und die Durchführung von Heimstunden, für die Lagerleitung die Organisation und das Management von Pfadfinder*innenlagern und für die Teamleitung die Koordination und Unterstützung des eigenen Teams. Zu den Aufgaben der Gruppenleitung gehören organisatorische Tätigkeiten ebenso wie das Management des Leitungsteams der Gruppe.

Je nach Funktion benötigt der*die Leiter*in unterschiedliche Kompetenzen, um unterschiedliche Aufgaben übernehmen zu können. Daher gibt es für die einzelnen Funktionen unterschiedliche Ausbildungsinhalte und Ausbildungswege.

Die Ausbildung zum Stufenleiter bzw. zur Stufenleiterin

besteht aus den Ausbildungswegen

• Jugendleitung,
• Teamleitung und
• Lagerleitung.

Instruktor- und Meisterabzeichen

Nach der Ausbildung zum Jugendleiter bzw. zur Jugendleiter*in wird in manchen Landesverbänden das „Instruktorabzeichen“ verliehen. Wenn zusätzlich auch die Module zu Teamleitung und Lagerleitung erledigt sind, sprechen wir vom Stufenleiter bzw. von der Stufenleiterin, und in manchen Bundesländern wird zu diesem Zeitpunkt das „Meisterabzeichen“ verliehen.

Ausbildungsweg für Gruppenleiter*innen

Die Ausbildung für Gruppenleiter*innen setzt sich aus Modulen mehrerer Ausbildungswege zusammen:

Relevanten Modulen der Jugendleiter*innenausbildung, der vollständigen Teamleitungsausbildung sowie GL-Spezifischen Modulen.

Eine vollständige Jugendleiter*innenausbildung ist für die Gruppenleitungsausbildung nicht erforderlich.

Der Woodbadgekurs

Der Woodbadgekurs ist Teil der Ausbildung der PPÖ. Zeitlich liegt er nach der abgeschlossenen Ausbildung zum Jugendleiter, zur Jugendleiter*in bzw. Gruppenleiter*in. Dieses gruppenbezogene Selbsterfahrungsseminar hilft dir, dich mit deiner Teamfähigkeit und deinen Rollen in Gruppen auseinanderzusetzen, und bei der Reflexion deines Engagements für die Pfadfinder*innenbewegung. Der Woodbadgekurs ist ein Ausbildungsschritt für erfahrene Jugendleiter*innen und Gruppenleiter*innen sowie Funktionär*innen und beschäftigt sich mit folgenden Inhalten: Zielorientiertes Arbeiten, Kommunikation, Prozesse in der Gruppe, Werte, Engagement, Schritte zur persönlichen Weiterentwicklung und Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Seminarthema.

Das Seminarteam bietet dir und den anderen Teilnehmer*innen durch ausgewählte Methoden, Impulse und Informationen ein spezielles Lernfeld während des Seminars an. Das Geschehen am Woodbadgekurs bestimmst du selbst ganz maßgeblich mit. Du lebst und arbeitest am Woodbadgekurs abwechselnd in zwei Kleingruppen: Der Runde und der Seminargruppe.

Der Woodbadgekurs umfasst

• die Vorbereitung im Landesverband oder der Gruppe
• die Seminarwoche
• das Transferwochenende
• eine Transferarbeit („Woodbadgearbeit“)

Inhalte

• Den Prozess einer Gruppenentwicklung erleben und reflektieren.
• Sich mit der eigenen Teamfähigkeit und den eigenen Rollen in einer Gruppe auseinandersetzen.
• Kommunikationsprozesse gestalten, erleben und reflektieren.
• Grundlagen der Kommunikation kennenlernen.
• Einen Zielfindungsprozess gestalten, erleben und reflektieren.
• Mit den eigenen Werten auseinandersetzen.
• Das eigene Engagement für die Pfadfinder*innenbewegung reflektieren.
• Mit dem Seminarthema auseinandersetzen.
• Schritte zur persönlichen Weiterentwicklung überlegen, umsetzen und reflektieren.

Weiterbildungen, Fortbildungen

Auch nach Abschluss der Ausbildung für die jeweilige Funktion reicht die eigene Gruppe als weiteres Lernumfeld allein nicht aus. Es ist wichtig, immer wieder über den eigenen Tellerrand zu schauen und die eigene Komfortzone zu verlassen, um sich weiterzuentwickeln. Seminare sind eine gute Gelegenheit, sich auch nach einer abgeschlossenen Ausbildung Updates zu aktuellen Themen zu holen und sich mit anderen auszutauschen. Eine engagierte, selbstständige Weiterbildung hilft, in Bewegung zu bleiben!

Ständige Weiterbildung war und ist ein wichtiger Bestandteil unserer Ausbildung. Möglichkeiten zur Weiterbildung und für Spezialausbildungen werden sowohl innerhalb der PPÖ als auch extern angeboten.

Ausbildung für Trainer*innen der PPÖ

Für all jene, die sich in der Erwachsenenbildung engagieren, gibt es eine eigene Ausbildungsschiene für Trainer*innen der PPÖ.

Ausbildung für Funktionär*innen

Eine österreichweit einheitliche Ausbildung für Funktionär*innen gibt es nicht. Bei Interesse können bestehende Ausbildungsmodule auch einzeln besucht werden, insbesondere jene für Gruppenleiter*innen. In einigen Landesverbänden gibt es gezielte Angebote für Funktionär*innen.

Die Jugendleiter*innen-Ausbildung

Die Ausbildung der Jugendleiter*innen besteht aus drei Phasen, die sich wiederum aus verschiedenen Modulen zusammensetzen.

1. Die Einstiegsphase
2. Die Erfahrungsphase
3. Die Vertiefungsphase

Um die Sache etwas übersichtlicher zu machen, werden thematisch zusammengehörige Ausbildungsinhalte in sogenannten „Modulen“ gebündelt. Ein solches Modul legt fest, was eine Leiterin oder ein Leiter konkret zu diesem Thema wissen oder können soll, also welche Kompetenzen sie oder er haben oder erwerben soll. Für jedes einzelne Modul stehen Fachwissenkapitel für das selbstständige Lernen und methodische Vorschläge für das Lernen in der Pfadfinder*innengruppe zur Verfügung. Einige Inhalte werden in der Lernumgebung „Seminar“ angeboten.

Die Ausbildung ist österreichweit gleich, das heißt, wenn die oder der Lernende zu einem Termin im eigenen Landesverband keine Zeit hat, können und sollen die Seminarmodule in einem anderen Bundesland besucht werden. Nach den Seminarmodulen setzt die oder der Lernende die Erkenntnisse mit Hilfe von Transferaufgaben in der Praxis mit den Kindern und Jugendlichen oder im Team um.

Die zeitliche Abfolge der Ausbildungsmodule ist flexibel, das heißt die Lernenden können sich selbst aussuchen, was für sie gerade am wichtigsten ist, und in welcher Reihenfolge sie die einzelnen Module absolvieren wollen. Ein paar Abhängigkeiten gibt es allerdings schon, daher ist beispielsweise die Ausbildung für Jugendleiter*innen in mehrere Phasen gegliedert.

Einstiegsphase

Die Ausbildung beginnt mit dem Einstiegsgespräch, in dem die oder der Lernende die Entscheidung für die Ausbildung trifft und einen Überblick über den Ausbildungsweg bekommt. Für die Tätigkeit als Leiter*in und die Jugendleiter*innenausbildung sollte die oder der Lernende seine oder ihre Aufgaben und den Ausbildungsweg kennen und auch wissen, was sie oder ihn erwartet. Vielleicht wird hier auch eine echte Vereinbarung getroffen, zumindest sollten aber die für die Lernende oder den Lernenden wichtigen Punkte festgehalten werden. Anschließend arbeitet die oder der Lernende im Stufenteam mit, sammelt erste Erfahrungen und nimmt kurze Zeit später am Modul „Startveranstaltung“ teil. Dieses findet in deiner Region oder im Landesverband statt.

Erfahrungsphase

Nach der Startveranstaltung kommt die oder der Lernende in die Erfahrungsphase. Hier gibt es mehrere Module, die aber in keiner bestimmten Reihenfolge zu erledigen sind. Die Lernenden können also wählen, was sie zuerst machen wollen. Hier gibt es in der Region oder dem Landesverband Angebote.

Während der Erfahrungsphase trifft sich die oder der Lernende mit dem oder der GAB zu einem oder mehreren Fortschrittsgesprächen. Gemeinsam wird auf die bereits erledigten Module zurückgeblickt. Welche Lernfortschritte hat die oder der Lernende gemacht, wie ist es ihm oder ihr dabei ergangen, was ist gut gelungen und woran möchte sie oder er in nächster Zeit noch arbeiten? Dafür wird die Dokumentation der Lernschritte verwendet.

Vertiefungsphase

Wenn die oder der Lernende alle Module der Erfahrungsphase erledigt hat, beginnt die Vertiefungsphase. Diese umfasst weniger Module und einige Transferaufgaben. Als GAB führst du ein weiteres Fortschrittsgespräch mit dem oder der Lernenden.

4.3.1 Praxisaufgabe

Nach dem Seminarmodul „Pädagogisches Konzept 2“ wird die oder der Lernende eine Praxisaufgabe erledigen. Alle wichtigen Informationen findet sie oder er in den Fortschritten und bekommt sie beim Besuch des Seminarmoduls. Unterstütze den oder die Lernende bei der Umsetzung dieser Praxisaufgabe.

4.3.2 Abschlussgespräch

Wenn alle Module der Vertiefungsphase und die Praxisaufgabe erledigt sind, blickt ihr im Rahmen des Abschlussgesprächs auf die Jugendleiter*innenausbildung zurück. Ein wichtiger Teil des Abschlussgesprächs ist auch der Blick in die Zukunft. Welche Aufgaben möchte die oder der Jugendleiter*in in der Gruppe übernehmen? Plant sie oder er weitere Ausbildungsschritte? Im Sinne von AIS sollte bei diesem Gespräch auch die Gruppenleitung dabei sein.

Die Stufenleiter*innen-Ausbildung

Mit der Ausbildung für Stufenleiter*innen erwirbst du Kompetenzen, um - neben der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen - deine Aufgaben im Team und als Lagerleiter*in gut wahrnehmen zu können.

Die Stufenleitung besteht aus den Funktionen

• Jugendleitung,
• Teamleitung und
• Lagerleitung

Ausbildungsweg für Teamleiter*innen

Teamleiter*innen leiten hauptverantwortlich ihr Stufenteam. Sie sind Ansprechpartner*innen für ihre Teammitglieder, die Gruppenleitung und die Eltern. Gemeinsam mit ihrem Team gestalten sie das Programm und die Aktivitäten für die Kinder und Jugendlichen.

Im Rahmen der Teamleiter*innenausbildung beschäftigen die Lernenden sich u.a. mit folgenden Inhalten: Moderations- und Sitzungsgestaltung, Adults in Scouting (AIS), Qualitätssicherung, Verantwortung für Aufgaben, Konfliktbewältigung, Gruppendynamik, Teammanagement und -begleitung, Elternarbeit, Feedback und ihren eigenen Grenzen in außergewöhnlichen Situationen.

Ausbildungsweg für Lagerleiter*innen

Lagerleiter*innen leiten hauptverantwortlich längere Lager, z. B. ein Sommerlager, und sind Ansprechpartner*innen für ihre Teammitglieder, die Gruppenleitung und die Eltern. Gemeinsam mit ihrem Team gestalten sie das Programm und die Aktivitäten im Rahmen des Lagers.

Im Rahmen der Lagerleiter*innenausbildung beschäftigen die Lernenden sich u.a. mit folgenden Inhalten: Finanzen, Management der Lagerplanung, Gefahren- und Risikovermeidung und Verantwortung für Aufgaben.

Die Gruppenleiter*innen-Ausbildung

Die Ausbildung für Gruppenleiter*innen hängt mit mehreren Ausbildungswegen der PPÖ zusammen: relevante Module der Jugendleiter*innenausbildung, die Teamleiter*innenausbildung sowie GL-spezifische Module. Bereits absolvierte Module werden angerechnet.

Am Anfang steht das Einstiegsgespräch in die GL-Ausbildung, welches der*die GL in Ausbildung mit einer Person seines*ihres Vertrauens führt.

 

Die „relevanten Module“ der Module der Jugendleiter*innen-Ausbildung sind Voraussetzung für den Abschluss der Gruppenleiter*innen-Ausbildung.

Die Ausbildung zum*zur Teamleiter*in ist Teil der GL-Ausbildung.

Die GL-spezifischen Ausbildungsmodule finden vorwiegend in der Lernumgebung „Seminar“ statt und fast alle beinhalten dazugehörige Transferaufgaben für die Umsetzung des Gelernten in der Praxis.

Die Fortschrittsgespräche während der GL-Ausbildung sollen Hilfestellung bieten, die Fragen, Herausforderungen oder Lernschritte gemeinsam zu diskutieren und zu erarbeiten. Sie sind Teil der Ausbildung.

Die Ausbildung wird mit dem Abschlussgespräch abgeschlossen, in welchem die persönlichen Lernschritte und die dokumentierten Transferaufgaben reflektiert werden.

Gruppenausbildungsbegleiter*in (GAB)

Jobbeschreibung

Als GAB ist es deine Aufgabe, Leiter*innen während ihrer Ausbildung bei den PPÖ zu begleiten. Im Sinne von „Adults in Scouting“ (AIS) nimmst du diese Aufgabe in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung wahr. Während die Gruppenleitung für Mitarbeiter*innengespräche mit den Leiterinnen und Leitern – im Sinne von „Vereinbarung“ und „Evaluierung“ – zuständig ist, betreust du die Leiter*innen während ihrer Ausbildung in der „Arbeitsphase“ nach AIS. Die AIS-Grafik inkl. Link zu weiteren Details findest du in der Einleitung dieses Handbuches.

Ausbildungsbegleitung beinhaltet zahlreiche Aufgabenfelder und ist sicherlich eine spannende Tätigkeit. Insbesondere unterstützt du als GAB Lernende bei der Selbsteinschätzung ihrer Lernschritte und eigenen Kompetenzen. Du kannst ihnen außerdem bei der Auswahl der nächsten Schritte behilflich sein, die praktische Umsetzung in der Stufe mit ihnen reflektieren und die Auswahl der nächsten zu besuchenden Seminarmodule begleiten. Außerdem fällt auch die Motivation der Lernenden zur Weiterführung der Ausbildung in deinen Aufgabenbereich.

Um deine Aufgaben zu erfüllen, führst du regelmäßig Gespräche mit den Lernenden, die ihr für euch dokumentiert. Detaillierte Informationen zu deinem Aufgabengebiet und Werkzeuge für deine Tätigkeit findest du in diesem Kapitel.

Die Aufgaben der*des GAB in der Gruppe:

• Den Ausbildungsweg aller Leiter*innen in der Gruppe begleiten
  
• Ansprechperson in der Gruppe für alle Fragen zur Ausbildung sein
  
• Bei der Einführung neuer Leiter*innen mithelfen: Information über das Ausbildungskonzept der PPÖ geben und sie bei der Erstellung ihres persönlichen Ausbildungsplans unterstützen
  
• Regelmäßige Ausbildungsgespräche führen
  
• Das Erkennen des Lernfortschritts unterstützen
  
• Kontakt zum Stufenteam, damit dieses den*die Leiter*in in Ausbildung beim Kompetenzerwerb unterstützen kann.
  
• Unterstützung bei der Kompetenzfeststellung anbieten
  
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der PPÖ, des Landesverbandes, aber auch außerhalb der PPÖ kennen und anbieten
  
• Bei der Seminaradministration unterstützen und Kontakt mit dem Landesverband halten
  
• Literatur und andere Informationsquellen zur Verfügung stellen
  
• Den Überblick über den „Stand der Ausbildung“ aller Leiter*innen in der Gruppe behalten
  
• Abschlüsse von Phasen und Ausbildungen an den LV melden
  
• Unterstützung der Stufenteams bei der Betreuung von Leiter*innen in Ausbildung
  

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung für Jugendleiter*innen oder Gruppenleiter*innen der PPÖ
• Teamleitungskompetenzen
• Fähigkeit, Feedback zu geben

Der*Die GAB in der Gruppe

• Du bist Mitglied des Gruppenrates und unterstützt die Gruppenleitung in den Belangen der Ausbildung

Der*Die GAB im Landesverband

• Die Landesbeauftragten für Ausbildung sind deine direkten Ansprechpartner*innen im Landesverband. Unterstützung erhältst du auch durch die Landesbeauftragten für Gruppenleiter*innen. Die aktuellen Kontaktdaten deiner Landesbeauftragten findest du auf deiner jeweiligen Landesverbands-Homepage.
• Je nach Landesverband gibt es regelmäßige Treffen zum Austausch und zur Vernetzung unter den GABs im Landesverband

Die Lernenden begleiten

In Bezug auf deine Tätigkeit als GAB bedeutet das konkret: Umfassende, motivierende und begeisternde Betreuung, Begleitung und Unterstützung vor allem deiner Jugendleiter*innen auf ihrem Ausbildungsweg. Du berätst sie, führst mit ihnen Ausbildungs-/ Fortschrittsgespräche und hilfst ihnen dabei, ihre Potenziale zu entdecken und auszubauen.

Weiterführende Informationen zur Gesprächsführung findest du im Fachwissen für Leiter*innen zu den folgenden Themen:

• Kommunikation
• Gesprächsregeln
• Feedback 

Die Lernbegleitung in der GL-Ausbildung

In der Begleitung ist es wichtig, jemanden zu haben, um sich auszutauschen, Erlebnisse und Erfahrungen mitteilen oder um Rat fragen zu können. In der GL-Ausbildung gibt es dafür mehrere Möglichkeiten:

• ein erfahrenes Mitglied deines GL-Teams
• der*die Gruppenausbildungsbegleiter*in (GAB) deiner Pfadfinder*innengruppe
• ein*e erfahrene*r Gruppenleiter*in aus einer Nachbargruppe in deiner Region
• eine Person aus dem GL-Team deines Landesverbandes

Werkzeuge des GAB: Gesprächsleitfäden

Ausbildungsgespräche

Allgemeines

Als Gruppenausbildungsbegleiter*in (GAB) bist du in deiner Gruppe für die Betreuung und Begleitung der Leiter*innen in Ausbildung verantwortlich. Du bietest Unterstützung an und gibst Feedback. Es ist deine Aufgabe, die Lernende oder den Lernenden zu begleiten, nicht sie zu prüfen.

Eine wichtige Aufgabe dabei ist, mit den Leiter*innen und Leitern Ausbildungsgespräche zu führen. Das kannst du mit einem oder einer Lernenden oder auch in kleinen Gruppen (nicht mehr als drei oder vier Personen) machen.

Tipps für wirkungsvolle Ausbildungsgespräche

• Vorbereitung
  • Termin vereinbaren, Zeit dafür nehmen
  • gemütlichen Rahmen schaffen (Raum, Zeit, Vermeiden von Störungen…)
  • Gesprächsziele und -inhalte vorab mitteilen, damit die oder der Lernende sich vorbereiten kann
  • Informationen über den Ausbildungsstand der Person bereithalten
  • Unterlagen für weitere Ausbildungsschritte mitbringen (Seminarangebote, Infos zu Lernmodulen in der Gruppe…)

• Gespräch
  • Einstieg ins Gespräch, Gesprächsablauf erklären
  • Gespräch nicht zu starr am Leitfaden ausrichten, Fragen frei formulieren
  • wesentliche Punkte schriftlich festhalten
  • Dialog statt Monolog oder „Ausfragen“
  • Neugier, Offenheit, Klarheit
  • Feedback geben
  • keine Prüfungssituation entstehen lassen
    
    
• Abschluss
  • Zusammenfassung der wesentlichen Punkte
  • nächste Ausbildungsschritte vereinbaren und festhalten
  • Reflexion des Gesprächs

Ausbildungsgespräche in der Jugendleiter*innen- und Stufenleiter*innen-Ausbildung

Einstiegsgespräch

 Allgemeines

Das Einstiegsgespräch steht ganz am Beginn der Ausbildung zum oder zur Jugendleiter*in. Zentral ist, dass dem oder der Lernenden das Ausbildungssystem und die drei Lernebenen (Seminare, Gruppe, Selbstständiges Lernen) nähergebracht werden.
Der nachfolgende Leitfaden soll helfen, das Gespräch in strukturierter Form durchzuführen.

Leitfaden

Erkläre, warum Ausbildung wichtig ist. Auf die folgenden Punkte solltest du dabei hinweisen.

• Im Mittelpunkt steht die oder der Lernende. Sie oder er ist selbst für die Ausbildung verantwortlich.
• Vorwissen wird anerkannt. Der Ausbildungsweg ist individuell und flexibel.
• Ein wesentlicher Teil der Ausbildungsmodule findet in der Gruppe statt.
• Die Ausbildung für Jugendleiter*innen ist aufZAQ-zertifiziert.
  

Erkläre den Ausbildungsweg und die drei Lernebenen. Händige die „Fortschritte“ aus, falls die oder der Lernende sie noch nicht hat.

• Wie funktioniert das Ausbildungssystem?
  
• Was sind die „Fortschritte“ und wie sind sie zu handhaben?
  
• Wo kann sie oder er sich Informationen besorgen (Fachwissen für Leiter*innen, Behelfe, Stufenteam)?
  
• Wie funktioniert Ausbildung in deiner Gruppe? Was ist deine Aufgabe als GAB dabei?

Führe eine Standortbestimmung durch und erfahre, was die oder der Leiter*in bereits an Fähigkeiten und Fertigkeiten mitbringt.

• Was muss man als Jugendleiter*in können?
• Welche Fähigkeiten, Vorlieben, Abneigungen… bringt die Person bereits mit?
• Welche Fähigkeiten sind im derzeitigen Stufenteam besonders gefragt oder notwendig?
• Welches Vorwissen (insbesondere von Seminarmodulen) kann auf Grund von bereits absolvierten (externen) Ausbildungen angerechnet werden?

Kläre gegenseitige Erwartungen (Gruppe – Leiter*in – Ausbildung).

• Was wird von einer Jugendleiterin oder einem Jugendleiter in Ausbildung erwartet?
  
• Was erwartet sich die oder der Lernende von seiner oder ihrer Ausbildung?

Fasse die nächsten Schritte zusammen.

• Welche Ziele möchte die oder der Lernende als Erstes angehen?
• Welche Module sprechen die Lernenden an?
• Wann kann sie oder er die Startveranstaltung besuchen?
• Welche Möglichkeiten zur Ausbildung in der Gruppe bietet das kommende Pfadijahr?

Bringe das Gespräch zu einem guten Abschluss.

• Wie hat sie oder er das Gespräch heute empfunden?
  
• Wie kann die Gruppe sie oder ihn bei den Vorhaben unterstützen?
  
• Gibt es sonst noch Fragen? Ist etwas offengeblieben?
  
• Wann trefft ihr euch zu einem ersten Fortschrittsgespräch (Termin vereinbaren)?
  

Fortschrittsgespräche

Allgemeines

Fortschrittsgespräche sollen in regelmäßigen Abständen mit Leiter*innen in Ausbildung stattfinden. Dabei wird der aktuelle Stand der Ausbildung besprochen, offene Fragen geklärt und Unterstützung bei der weiteren Ausbildung gegeben.
Empfehlenswert ist es, einmal pro Jahr oder bevor die oder der Lernende in eine neue Ausbildungsphase kommt, ein Fortschrittsgespräch abzuhalten.

Der nachfolgende Leitfaden soll helfen, Fortschrittsgespräche in strukturierter Form durchzuführen.

Leitfaden

Führe eine Standortbestimmung durch. Erkundige dich, was sich seit dem letzten Gespräch getan hat.

• Was macht sie oder er mit den Kindern und Jugendlichen in den Heimstunden?
  
• Welche Aufgaben hat sie oder er schon übernommen?
  
• Was ist dabei gut gelungen, was nicht so gut?
  
• Welche Erfahrungen hat sie oder er dabei gemacht?
  

Besprecht die Lernschritte, die seit dem letzten Gespräch stattgefunden haben. Nehmt dabei die „Fortschritte“ zur Hilfe.

• Welche Module hat sie oder er sich ausgesucht?
  
• Wie ist sie oder er bei der Erledigung zurechtgekommen?
  
• Was hat sie oder er dabei in den Heimstunden umgesetzt?
  
•  Welche konkreten Lernschritte hat sie oder er dabei gemacht?
  
• Was war hilfreich? Was kam anders als geplant?
  
• Was hat sie oder er nicht umsetzen können? Wo braucht sie oder er Hilfe?
  

Haltet die Vereinbarungen für die Zukunft fest.

• Welche Module geht die oder der Lernende im nächsten Pfadijahr an?
  
• Woran möchte sie oder er arbeiten?
  
• Wie kann sie oder er die gesetzten Ziele erreichen?
  

Besprecht den bereits absolvierten Ausbildungsweg.

• Wie kommt sie oder er zurecht?
  
• Welche Vorteile sieht sie oder er für sich? Was war schwierig?
  
• Wie hat sie oder er das Lernen auf den drei Lernebenen bisher empfunden (Seminare, Gruppe, Selbstständiges Lernen)? Hat sie oder er dazu Wünsche oder Anregungen?
  

Bringe das Gespräch zu einem guten Abschluss.

• Wie hat sie oder er das Gespräch heute empfunden? Ist noch etwas offen?
  
• Wie kann die Gruppe sie oder ihn bei den Zielen für das nächste Pfadijahr unterstützen?
  
• Was hilft ihr*ihm, sich zu motivieren?
  
• Wann trefft ihr euch für ein nächstes Gespräch (Termin vereinbaren)?
  

Abschlussgespräch

Allgemeines

Das Abschlussgespräch findet am Ende der Ausbildung zum*zur Jugendleiter*in statt. Im Gespräch soll der bisherige Ausbildungsweg reflektiert und besprochen werden. Das bisherige Engagement soll ausreichend gewürdigt werden. Es sollen auch weitere Ausbildungsmöglichkeiten eröffnet und besprochen werden.
Die Leiterin oder der Leiter soll die Möglichkeit haben, Feedback zu bekommen und Feedback zu geben. Der nachfolgende Leitfaden soll helfen, das Abschlussgespräch in strukturierter Form durchzuführen.

 

Leitfaden

Führe eine Standortbestimmung durch. Erkundige dich, was sich seit dem letzten Gespräch getan hat.

• Was macht sie oder er mit den Kindern und Jugendlichen in den Heimstunden?
  
• Wie haben sich ihre oder seine Aufgaben (im Stufenteam) weiterentwickelt?
  
• Was ist dabei gut gelungen, was nicht so gut?
  
• Welche Erfahrungen hat sie oder er dabei gemacht?
  

Besprecht die absolvierte Praxisaufgabe.

• Was hat sie oder er sich für die Praxisaufgabe ausgesucht?
  
• Warum hat sie oder er dieses Thema gewählt?
  
• Wie hat sie oder er die Aufgabe durchgeführt?
  
• Wie ist sie oder er bei der Erledigung zurechtgekommen?
  
• Worauf ist sie oder er stolz?
  
• Welche konkreten Lernschritte hat sie oder er dabei gemacht?
  

Besprecht den absolvierten Ausbildungsweg.

• Wie ist sie oder er mit dem Selbstständigen Lernen und den „Fortschritten“ zurechtgekommen?
  
• Wo hat sie oder er sich notwendige Informationen besorgt?
  
• Wie ist sie oder er mit dem Lernen in der Gruppe zurechtgekommen?
  
• Welche Vorteile sieht sie oder er für sich dadurch? Was war schwierig?
  
• Wie hat sie oder er die Seminarmodule empfunden? Was war gut? Was war nicht so gut?
  

Gebt Feedback den notwendigen Raum.

• Was hat ihm oder ihr die Ausbildung gebracht?
  
• Was ist nicht so gut gelaufen?
  
• Was war besonders gut?
  

Abschluss und Ausblick.

• Schließe das Gespräch gut ab.
  
• Was sind Möglichkeiten zur Weiterbildung / weiteren Ausbildung?
  
• Wie soll der Abschluss der Ausbildung in der Gruppe gefeiert werden?
  

Ausbildungsgespräche in der Gruppenleiter*innen-Ausbildung

Einstiegsgespräch in der GL-Ausbildung

Allgemeines

Lernende am Gruppenleiter*innen-Weg bringen schon häufig viel Erfahrung mit, stoßen aber genauso auf neue Themen. Die Begleitung ermöglicht in diesem Fall gemeinsam auf den Lernprozess zu blicken, um Lernschritte und Erfahrungen zu reflektieren. 

Leitfaden:

Besprich mit den Lernenden folgende Inhalte:

Die Aufgaben als Gruppenleiter*in

• Was sind Verantwortlichkeiten der Gruppenleitung? Welche Themen gehören in den Elternrat? 

Die Erwartungen an die GL-Ausbildung

• Welche Erwartungen hat der*die Lernende?
• Erinnere an die drei Lernebenen und an die Eigenverantwortung 

Den Ausbildungsweg der PPÖ

• Aufgrund der Zusammensetzung aus mehreren Ausbildungswegen braucht der*die GL in Ausbildung deine Unterstützung. 

Standortbestimmung und die nächsten Lernschritte

• Welche Fähigkeiten bringt die Person bereits mit?
• Welches Vorwissen kann auf Grund von bereits absolvierten (externen) Ausbildungen angerechnet werden?
• Welche Fähigkeiten sind aktuell in der Gruppe besonders gefragt oder notwendig?
• Welche Module der Jugendleiter*innenausbildung wurden bereits absolviert? Was sind die nächsten Schritte?
• Welche Möglichkeiten zur Ausbildung bietet das kommende Pfadfinder*innenjahr? 

Informationsquellen für die Tätigkeit als Gruppenleiter*in

• Verbandsordnung, GOLD – Das Handbuch für Gruppenleiter*innen 

Informationsquellen für die Ausbildung

• GL-Fortschritte vorstellen 

Abschluss und Ausblick

• Wie hat sie oder er das Gespräch empfunden?
• Gibt es sonst noch Fragen?
• Wann trefft ihr euch zu einem ersten Fortschrittsgespräch (Termin vereinbaren)?
• Was sind seine*ihre nächsten Schritte? Was nimmt er*sie sich vor?
• Welche Vereinbarungen hat er*sie getroffen?
• Welche Erkenntnisse hat er*sie gewonnen?

Fortschrittsgespräche in der GL-Ausbildung

Beim Fortschrittsgespräch mit der Begleitung zur GL-Ausbildung wird auf die bereits bearbeiteten Module zurückgeblickt und gemeinsam überlegt, was als nächstes in Angriff genommen wird.
Wann und wie oft ein Fortschrittsgespräch stattfindet, wird individuell vereinbart. Es werden gemeinsam die nächsten Schritte dafür geplant. 

Folgende Themen können zusätzlich während des Fortschrittsgesprächs besprochen werden: 

Leitfaden

Führe eine Standortbestimmung durch. Erkundige dich, was sich seit dem letzten Gespräch getan hat.

• Was macht sie oder er in der Gruppenleitungstätigkeit?
• Was ist dabei gut gelungen, was nicht so gut?
• Welche Erfahrungen hat sie oder er dabei gemacht? 

Besprecht die Lernschritte, die seit dem letzten Gespräch stattgefunden haben. Nehmt dabei die „Fortschritte“ zur Hilfe.

• Welche Module wurden absolviert?
• Wie ist sie oder er bei der Erledigung der Transferaufgaben zurechtgekommen?
• Welche konkreten Lernschritte hat sie oder er dabei gemacht?
• Was war hilfreich? Was kam anders als geplant?
• Was hat sie oder er nicht umsetzen können? Wo braucht sie oder er Hilfe? 

Haltet die nächsten Schritte fest:

• Welche Module geht die oder der Lernende im nächsten Zeitabschnitt an?
• Woran möchte sie oder er arbeiten? 

Besprecht den bereits absolvierten Ausbildungsweg.

• Wie kommt sie oder er zurecht?
• Welche Vorteile sieht sie oder er für sich? Was war schwierig?
• Wie hat sie oder er das Lernen auf den drei Lernebenen bisher empfunden (Seminare, Gruppe, Selbstständiges Lernen)? Hat sie oder er dazu Wünsche oder Anregungen? 

Ergänzende Themen

• Ressourcen
• Ausmaß des Engagements bei den PPÖ
• Informationsquellen für die Arbeit als Gruppenleiter*in 

Abschluss und Ausblick

• Wie hat sie oder er das Gespräch heute empfunden?
• Was hilft ihr*ihm, sich zu motivieren, dran zu bleiben?
• Wann trefft ihr euch für ein nächstes Gespräch (Termin vereinbaren)?

Abschlussgespräch in der GL-Ausbildung

Während des Abschlussgesprächs blickt der*die GL in Ausbildung zunächst gemeinsam mit seiner*ihrer Begleitung zur GL-Ausbildung auf die Module der GL-Ausbildung zurück. Welche Lernfortschritte hat er*sie gemacht, wie ist es ihm*ihr dabei ergangen, was ist ihm*ihr gut gelungen und woran möchte er*sie in nächster Zeit noch arbeiten?
Als Gesprächsbasis dient die Dokumentation der Lernschritte. Er*Sie soll sich in der Vorbereitung auf dieses Gespräch genug Zeit nehmen und im Anschluss seine*ihre Erkenntnisse festhalten.
Vielleicht hat sich auch durch die Arbeit mit ihrem*seinem Team oder durch deren Rückmeldungen etwas ergeben, was er*sie in Angriff nehmen und wo er*sie sich persönlich weiterentwickeln möchte. Daneben bietet das Abschlussgespräch auch die Möglichkeit, Feedback zu bekommen und zu geben und dadurch weitere Rückmeldungen zu erhalten.
Anschließend werden gemeinsam mit der Begleitung zur GL-Ausbildung die nächsten Schritte für seine*ihre persönliche Weiterentwicklung geplant.

Leitfaden

Führe eine Standortbestimmung durch. Erkundige dich, was sich seit dem letzten Gespräch getan hat.

• Was macht sie oder er in der Gruppenleitungstätigkeit?
• Wie haben sich ihre oder seine Aufgaben (im Gruppenleitungsteam) weiterentwickelt?
• Was ist dabei gut gelungen, was nicht so gut?
• Welche Erfahrungen hat sie oder er dabei gemacht?

Besprecht die absolvierten Module und Transferaufgaben.

• Welche Module wurden absolviert?
• Wie ist sie oder er bei der Erledigung der Transferaufgaben zurechtgekommen?
• Welche konkreten Lernschritte hat sie oder er dabei gemacht?
• Was war hilfreich? Was kam anders als geplant?
• Was hat sie oder er nicht umsetzen können? Wo braucht sie oder er Hilfe?

Besprecht den absolvierten Ausbildungsweg.

• Wie ist sie oder er mit dem Selbstständigen Lernen und den „Fortschritten“ zurechtgekommen?
• Wo hat sie oder er sich notwendige Informationen besorgt?
• Wie ist sie oder er mit dem Lernen in der Gruppe zurechtgekommen?
• Welche Vorteile sieht sie oder er für sich dadurch? Was war schwierig?
• Wie hat sie oder er die Seminarmodule empfunden? Was war gut? Was war nicht so gut? 

Gebt Feedback den notwendigen Raum.

• Was hat ihm oder ihr die Ausbildung gebracht?
• Was ist nicht so gut gelaufen?
• Was war besonders gut? 

Abschluss und Ausblick

• Schließe das Gespräch gut ab.
• Was sind Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung / weiteren Ausbildung?
• Wie soll der Abschluss der Ausbildung in der Gruppe gefeiert werden?

Anhang Kompetenzkatalog

Die Kompetenzen beschreiben die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die man für die jeweilige Funktion haben und können sollte.

In den Fortschritte-Heften sind die Kompetenzen vereinfacht/zusammengefasst formuliert, damit sie leichter verständlich sind. Du findest hier auch die gesamten Kompetenzen der Seminarmodule, während in den Fortschritte-Heften der Jugend- und Stufenleitung nur die Inhalte der Seminarmodule gelistet sind.

Außerdem siehst du in der Liste, in welcher Lernumgebung der Lernschritt zur Erreichung der Kompetenz geplant ist.

Daher ist diese Liste der Kompetenzen ausführlicher, damit du als GAB bzw. für GL als Ausbildungsbegleiter*in eine vollständige Übersicht hast.

9.1 Kompetenzen der Jugendleiter*innen-Ausbildung

Einstiegsphase

Modul	Kompetenztitel	Kompetenzformulierung	Lernumgebung
Einstiegsgespräch	Verantwortung der Aufgaben	Ich weiß, dass es für Funktionen/Aufgaben bei den PPÖ Jobbeschreibungen gibt.	Selbstständig
	Vereinbarungen	Ich weiß um die Bedeutung von Vereinbarungen und das Arbeiten in einem Team Freiwilliger.	Selbstständig
		Ich bin in der Lage verbindliche und realistische Vereinbarungen für meine Leitungstätigkeit zu treffen und bin bereit mich daran zu halten (AIS).	Gruppe
	Persönliche Grenzen und Bedürfnisse	Ich weiß, dass mein Engagement bei den PPÖ Ressourcen (Zeit, Energie, Aufmerksamkeit, etc.) verbraucht. Ich weiß, dass es wichtig ist, auf meine Grenzen, Ressourcen und Bedürfnisse zu achten.	Gruppe
	Informationsquellen	Ich kenne einschlägige Informationsquellen für meine Ausbildung sowie für meine Tätigkeit als Jugendleiter*in bzw. Gruppenleiter*in.	Selbstständig